Google Search Appliance : du nouveau dans la boîte jaune
La Google Search Appliance, cette petite boîte jaune intégrant un moteur de recherche d’entreprise, se présente dans une nouvelle version (7.2) plus flexible aussi bien pour les administrateurs que les utilisateurs finaux.
Une petite boîte jaune surnommée GSA se révèle de nouvelles fonctionnalités après sa mise à jour en version 7.2.
Derrière cet acronyme se cache un serveur dédié en rack, abritant un moteur de recherche d’entreprise : la Google Search Appliance. Destinée à se greffer sur un réseau ou à se coupler à un site Web, cette « Google in a box » présentée il y a près de douze ans a bien grandi. Elle s’est notamment adaptée à l’augmentation exponentielle des volumes de données à traiter.
Capable d’indexer jusqu’à 1 milliard de pages (ce qui représente l’intégralité de la base de Google en l’an 2000), l’appliance peut traiter quelque 260 formats de fichiers. Elle agrège des contenus depuis de multiples sources : non seulement les navigateurs Web, mais aussi les terminaux mobiles, les partages de fichiers, le cloud, les réseaux sociaux ou encore les applications métier (ERP, CRM…)
Google a également mis l’accent sur la simplicité de sa solution, en conservant la légendaire simplicité de la page de recherche du moteur, tout en offrant un accès plus spécifique aux données de l’entreprise conservées dans une GED (gestion documentaire).
Introduite en octobre 2012 avec la version 7.0, la fonction de « reconnaissance des entités », qui permet de classer automatiquement les résultats et de les taguer en extrayant automatiquement les attributs de contenu (dates, auteurs…), gagne en souplesse. Il est désormais possible de contrôler au vol lesdits attributs avant de lancer l’indexation.
Reconnaissant les langages aux calligraphies complexes comme l’arabe, le chinois et le japonais, la GSA offre un accès à Google Traduction, qui supporte dorénavant plus de 70 langues. En version 7.2, elle facilite surtout la création, par les clients et les partenaires, des fameux « connecteurs » qui permettent d’accéder à des ressources externes.
Outre une refonte de l’interface d’administration, Google recense des nouveautés en matière de recherche. En tête de liste, l’intégration des caractères de remplacement : lorsque l’utilisateur ignore le terme exact sur lequel lancer une requête (typiquement, pour des numéros de série), il peut utiliser le dièse (#) ou l’étoile (*) pour demander au moteur d’étendre la recherche. La requête « Lot 37* » fera ainsi remonter des résultats comme « Lot 3724 » ou « Lot 3758 ».
Présentée comme un front-end du big data en entreprise, la GSA propose également un optimiseur automatique de classement, qui s’adapte au comportement de l’utilisateur pour hiérarchiser les résultats. L’outil « recherche de spécialistes », basé sur les profils SharePoint et les répertoires LDAP, reste lui aussi d’actualité. Il permet d’identifier, en parcourant l’organigramme de l’entreprise, une personne qui détient une information sur l’objet de la requête.
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