Pour gérer vos consentements :
Categories: Cloud

Markess prévoit une accélération de la dématérialisation d’ici 2010

Après la dématérialisation de factures fin 2007, Markess International vient de publier les résultats d’une étude portant sur la « dématérialisation des documents et courriers entrants », fruit d’une enquête réalisée en mars 2008 à partir d’entretiens avec 225 entreprises et administrations. D’après ce cabinet, après s’être concentrées sur la phase amont du traitement du courrier et des documents entrants en 2008, les organisations devraient progressivement aller vers l’aval d’ici 2010. Et s’orienter, entre autres, vers l’extraction automatique de données, l’archivage électronique, la mise en place de workflows de validation ou l’identification des gestionnaires de documents.

Mais quels types de documents et courriers entrants sont actuellement dématérialisés ? Markess en distingue deux principaux. Tout d’abord, il a ceux qui sont issus d’une dématérialisation dite « native » et qui correspondent à des documents reçus au format numérique. Viennent ensuite les documents qui sont reçus au format papier et « dématérialisés grâce à des opérations plus ou moins automatisées permettant de valoriser l’information et son traitement », selon Markess. Pour chaque canal, la tendance est à la hausse avec 78% des entreprises interrogées qui indiquent qu’elles espèrent dématérialiser l’ensemble de leurs documents d’ici 2010, contre 43% en 2008.

Meilleure traçabilité

L’amélioration de la « traçabilité » figure en tête des motivations des organisations se prononçant en faveur de la dématérialisation (c’est une motivation pour 78% d’entre elles), devant les gains de temps (72%), l’amélioration du partage de l’information et la fluidification des échanges (70%), la réduction des coûts (68%) et l’amélioration de la réactivité (60%).

Reste pour elles à lever un certain nombre de freins, dont ‘ »une culture papier encore fortement ancrée et associée fréquemment à une peur du changement, des investissements à consentir jugés trop coûteux, des projets qui leur semblent complexes à mener à bien… « , toujours selon Markess. Le cabinet ajoute que « les trois quarts des organisations intérrogées » ont ainsi « choisi de se faire accompagner par un ou plusieurs prestataires ».

Les intervenants vont des éditeurs de solutions de dématérialisation (comme Deskom), aux spécialistes de la lecture automatique de documents (Iris, A2IA…), aux éditeurs de solutions de gestion de contenus (EMC, Ever…), en passant par les opérateurs de services (Doc@post, Jouve…) et les spécialistes de l’archivage (Atempo…).

Recent Posts

Cybersécurité : attention aux QR codes dans les PDF

Les attaques de phishing utilisant des QR codes frauduleux intégrés dans des documents PDF joints…

23 heures ago

Windows 11 : une mise à jour majeure apporte de nouvelles fonctionnalités

Microsoft a amorcé le déploiement de Windows 11 24H2. Passage en revue des nouvelles fonctionnalités…

1 mois ago

Microsoft 365 : comment Copilot se déploie dans toutes les applications

L'intégration de Copilot dans la suite bureautique s'accélère. Où trouver l'assistant IA et comment l'utiliser…

2 mois ago

PC Copilot + : Microsoft veut garder Recall

Microsoft annonce une phase expérimentale pour lancer Recall sur les PC Copilot+. Elle doit commencer…

2 mois ago

Windows 11 : comment Microsoft va réduire la taille des mises à jour

Comment réduire la taille des mises à jour de Windows 11 ? Microsoft annonce la…

4 mois ago

Windows 11 : comment Bloc-notes va remplacer WordPad

Déjà doté de la sauvegarde automatique, d'un compteur de caractères et de Copilot, Bloc-notes embarque…

4 mois ago