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L’application permet une économie de 50 % du temps passé sur les
tâches administratives -
Une économie de 75 % du temps passé à préparer les dossiers de
clôture -
Une réduction de 80 % du nombre de courriels de diffusion de
fichiers
LONDRES–(BUSINESS WIRE)–Campbell Killin Brittan & Ray LLC, un cabinet de droit commercial basé à
Denver, a choisi Workshare
Transact, la nouvelle application de gestion des transactions de
Workshare, pour améliorer l’efficacité de ses transactions juridiques.
Campbell Killin Brittan & Ray LLC, qui axe ses pratiques de base sur
l’immobilier et la finance, entreprend des dizaines de transactions
impliquant un seul prêteur ainsi que des transactions de prêts syndiqués
pour certains des plus importants prêteurs des États-Unis. Chaque
transaction génère au minimum 500 fichiers PDF et Word, généralement
diffusés uniquement par voie électronique.
Face à ses processus de transactions anciens et inefficaces, la société
a choisi l’application Workshare Transact pour gérer une transaction
financière d’un montant de 225 millions d’USD pour son client, un
important prêteur commercial. Campbell Killin Brittan & Ray LLC a créé
un espace de travail au sein de Workshare Transact, sur la base d’une
liste de vérification, qui offre un espace unique dans lequel tous les
fichiers relatifs à la transaction, y compris les versions provisoires,
les versions d’exécution et les documents signés, peuvent être échangés
entre les parties prenantes, de manière structurée et organisée. La
société a estimé qu’au cours de cette transaction, elle a pu économiser
50 % du temps passé sur les tâches administratives, dont 80 % de
réduction du nombre de fichiers diffusés par voie électronique.
La société a également bénéficié du lecteur de fichiers PDF des dossiers
de clôture de Workshare Transact, qui lui a permis de créer des versions
entièrement exécutées des documents correspondant à la transaction, en
quelques clics. Elle a ainsi pu économiser environ 75 % du temps passé à
utiliser les anciennes méthodes de scannage et d’impression. Le dossier
de clôture complet demeure désormais accessible et sécurisé au sein de
l’application Transact, à laquelle la société peut se référer
ultérieurement.
Justin Burns, partenaire chez CKBR, a déclaré : « Transact est une
application formidable, qui fournit à tous les participants une
expérience de transaction bien meilleure. Nos clients apprécient tout
particulièrement la transparence du processus, tandis que nous
réussissons à économiser un temps précieux sur des tâches telles la
préparation des dossiers de clôture. L’échange de courriels de diffusion
de fichiers est également réduit au minimum. Nous prévoyons de continuer
à utiliser cette application pour nos transactions car elle nous offre
un net avantage concurrentiel. »
Anthony Foy, PDG de Workshare, a ajouté : « En automatisant des tâches
soumises à des contraintes de temps, auparavant réalisées manuellement
et à grands frais, CKBR se trouve à l’avant-garde des processus de
transaction modernes. L’espace de travail structuré et organisé de
Transact, basé sur une liste de vérification, a permis à la société
d’économiser énormément de temps – un temps habituellement consacré à la
gestion des documents et des transactions. Ceci a permis à toutes les
parties prenantes de passer davantage de temps sur des tâches juridiques
telles la rédaction et la négociation, leur donnant ainsi une longueur
d’avance sur leurs concurrents et offrant à toutes les personnes
impliquées une meilleure expérience. »
À PROPOS DE WORKSHARE
Workshare est un fournisseur de premier plan d’applications de
collaboration et de partage de fichiers d’entreprise sécurisés.
Workshare permet aux particuliers de créer, partager et gérer facilement
un contenu à forte valeur ajoutée partout, sur n’importe quel appareil.
Workshare améliore l’efficacité du processus collaboratif en permettant
aux propriétaires du contenu de suivre précisément et de comparer
simultanément les modifications réalisées par les collaborateurs.
Workshare permet également de réduire le risque commercial posé par le
partage involontaire de documents confidentiels ou sensibles. Plus de 2
millions de professionnels dans 70 pays utilisent les applications
primées de Workshare de bureau, sur mobile, sur tablette et en ligne.
Pour de plus amples informations, veuillez visiter http://www.workshare.com
ou suivez Workshare @ http://www.twitter.com/workshare.
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Workshare
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Directrice
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