Autant la sécurité des voyageurs d’affaires est prise en compte par les grandes entreprises, autant lorsqu’il s’agit de déplacements professionnels de moyenne ou longue durée, il existe des trous dans la raquette.
En effet, en cas de problème dans une ville, une entreprise peut rapidement identifier ses voyageurs d’affaires présents, grâce à son opérateur de sécurité (iSOS, WorldAware, SSF, Anticip, etc…), et les rapatrier si nécessaire. En revanche, les voyageurs qui se trouvent dans cette ville en déplacement de moyenne ou longue durée n’auront pas utilisé les mêmes circuits de réservation et ne seront que très difficilement repérables.
Les logements longue durée, ou logements provisoires en attendant de trouver un logement définitif pour les expatriés par exemple, sont souvent réservés par différentes personnes dans l’entreprise, directement sur plusieurs plateformes internet comme MagicStay.com, Airbnb, Booking, HomeAway et il n’existe pas de centralisation de l’information. Cette absence de centralisation ne permet pas la transmission en temps réel des informations de la réservation à l’opérateur de sécurité et ainsi empêche de nombreuses entreprises d’assurer son devoir de protection (duty of care) envers ses collaborateurs en mission longue.
Extendeez.fr est une nouvelle solution disponible en ligne gratuitement qui permet de faciliter le process de réservation de ces logements pour de la moyenne ou longue durée. Cette solution qui s’adresse aux entreprises (DRH, Mobility Manager…) permet notamment :
- Création d’un dossier d’hébergement, invitation des personnes concernées dans l’entreprise et attribution de rôles,
- Recherche de logements sur toutes les plateformes internet telles Airbnb, Booking, MagicStay.com ou auprès d’agences immobilières,
- Présentation d’une sélection au voyageur et obtention de son choix,
- Réservation directe ou sur la plateforme retenue,
- Centralisation rapide et facile de tous les documents relatifs à l’hébergement (bail ou contrat de location, états des lieux, cautions, résiliation, paiements…)
- Rappel automatisé des échéances importantes,
- Transmission en temps réel de l’information à l’opérateur de sécurité de l’entreprise.
Avec Extendeez.fr, les responsables de la réservation de logements pour les missions moyenne ou longue durée disposeront d’un formidable outil intuitif qui leur permettra de gagner beaucoup de temps et d’efficacité dans leur travail. Côté direction de l’entreprise, Extendeez® permet d’avoir enfin une vision centralisée de ces postes de dépenses et surtout d’assurer la sécurité des collaborateurs en mission longue.
Extendeez.fr est une solution ouverte, accessible gratuitement en ligne pour une grande partie des fonctionnalités, et avec deux abonnements (SaaS model) pour des options étendues.
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