Comprenant les besoins des conseils d’administration et des cadres
supérieurs du monde entier, Diligent innove dans le domaine de la
collaboration avec le conseil d’administration avec sa récente addition
à sa suite Governance Cloud
NEW YORK–(BUSINESS WIRE)–Diligent
Corporation, le chef de file de la
gestion de la gouvernance d’entreprise, , a annoncé aujourd’hui le
lancement de Diligent Minutes™, une solution intégrée de gestion des
mesures à prendre et des procès-verbaux intégrée directement dans
Diligent Boards™. Diligent, qui fournit des solutions de gouvernance du
conseil d’administration sécurisées à plus de 12.000 organisations et
400.000 utilisateurs du monde entier, est la seule organisation capable
d’accéder à des aperçus inégalés des défis uniques auxquels doivent
faire face les conseillers généraux et administrateurs. A travers ses
partenariats clients, Diligent est particulièrement bien placée pour
continuer à exceller dans le développement de nouvelles solutions et à
faire évoluer les offres des conseils d’administration visant à soutenir
les clients au sein des différents secteurs et régions du globe,
conférant ainsi davantage de sécurité et de productivité aux conseils
d’administration.
Les administrateurs savent parfaitement que les procès-verbaux,
obligatoires lors des réunions du conseil, sont un processus
habituellement manuel, non-sécurisé ou les deux à la fois. Alors que les
incursions informatiques et les fuites d’informations se généralisent au
sein de l’environnement commercial actuel, les conseils d’administration
doivent employer les stratégies et outils les plus fiables afin de
sécuriser la correspondance interne. Grâce à Diligent Minutes, les dates
des réunions, les noms des participants et les sujets abordés lors de
ces réunions sont ajoutés automatiquement au procès-verbal, ce qui
permet d’établir plus facilement les procès-verbaux. Les mesures à
prendre peuvent être incluses en à peine quelques clics, puis assignées
et surveillées pendant, ou après, la réunion. Une fois finalisé, le
procès-verbal peut être déposé directement au sein du registre de
l’administrateur, correspondant à la réunion du conseil d’administration
de Diligent, afin d’être débattu et approuvé. Les membres du conseil
d’administration sont ainsi assurés que le procès-verbal sera approuvé
au cours de la réunion et que les mesures seront prises, une manière de
garantir leur responsabilité en la matière auprès du conseil
d’administration et de la direction.
« Etablir des procès-verbaux nécessite tellement de temps, » affirme
Lucrecia Zamora de Waste Management. « Le module Diligent Minutes va
renforcer largement l’efficacité de la finalisation des procès-verbaux
et de l’obtention de signatures en vue de l’approbation. Il s’agit-là
d’un ajout exceptionnel à l’offre Governance Cloud, » a-t-elle ajouté.
« Faisant partie de notre Governance Cloud récemment commercialisé,
Diligent Minutes est un outil basé sur le cloud qui améliore
l’efficacité et accroît la productivité des conseillers généraux et des
administrateurs en intégrant une part encore plus vaste de leur flux de
gestion du conseil d’administration directement à la plateforme
Diligent, » affirme Brian Stafford, PDG de Diligent. « En utilisant cette
solution simultanément avec d’autres outils numériques intégrés tels
Diligent Messenger, les administrateurs sont désormais en mesure de
combler le fossé en matière de communication afin de garantir une
distribution, discussion et collaboration sécurisées de tous les
documents utilisés lors du conseil d’administration, » a-t-il poursuivi.
Diligent Minutes est appuyé par la sécurité de confiance de Diligent
Boards et intégré directement à Diligent Boards Administrator Client.
Tenir un registre exact des procès-verbaux demeure la norme commerciale
et Diligent a transformé ce processus à l’aide de Diligent Minutes, en
recréant le mode de protection des informations par le conseil
d’administration, d’établissement des priorités commerciales et
d’assurance d’une protection juridique complète.
À propos de Diligent
Diligent est le principal fournisseur de solutions sécurisées de
gouvernance et de collaboration d’entreprise destinées aux conseils
d’administration et aux cadres supérieurs. Plus de 12.000 clients dans
plus de 90 pays, sur les sept continents, font confiance à Diligent pour
la distribution sécurisée des documents du conseil d’administration –
messagerie sécurisée, conformité intégrée, évaluation du conseil
d’administration et gestion des entités. Governance Cloud est la seul
solution à répondre aux besoins changeants en matière de gouvernance des
organisations de premier plan. Pour en savoir plus, veuillez visiter www.diligent.com
.
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être considéré comme officiel. La seule version du communiqué qui fasse
foi est celle du communiqué dans sa langue d’origine. La traduction
devra toujours être confrontée au texte source, qui fera jurisprudence.
Contacts
Pour Diligent Corporation
Greg Nyhan, 646-215-6884
gnyhan@mww.com