Everteam, spécialiste des solutions de gestion de contenu d'entreprise depuis 25 ans, annonce le lancement d'everteam.board, solution innovante permettant aux instances de gouvernance d'entrer dans l'ère du conseil « zéro papier ».
everteam.board permet de simplifier et sécuriser la gestion des réunions stratégiques, Conseils d'Administration ou de Surveillance et Comités de Direction. everteam.board propose une solution globale pour dématérialiser et piloter de bout en bout la tenue des conseils et assurer un partage sécurisé de la documentation sensible associée. La solution standard est disponible en mode Saas, mais une option 'sur site' est également disponible.
Pour Stéphane de Clebsattel, Responsable Commercial de la solution everteam.board chez Everteam, « Fort de l'expérience des équipes d'Everteam acquise à travers de nombreuses réalisations dans la gestion électronique de documents sensibles, everteam.board réunit le meilleur de la technologie et des paramétrages métier pour offrir une solution répondant précisément aux attentes spécifiques des instances de gouvernance de nos clients grands comptes. »
Un portail dédié au conseil
everteam.board simplifie le travail des équipes en charge du secrétariat des conseils en termes d'organisation des réunions, de sécurisation du cycle de vie des documents, puis de conception des rapports. Une fois les travaux préparatoires réalisés et les droits d'accès aux documents définis, toutes les informations sont centralisées, consultables et annotables sur tablettes numériques par les administrateurs avant, pendant et après le conseil. Des outils de collaboration sont également mis à leur disposition pour favoriser l'interaction entre les membres. À la fin du conseil, l'ensemble des documents et des décisions prises par les administrateurs est consigné et archivé électroniquement dans un référentiel centralisé. Ce processus permet de garantir la conformité des travaux réalisés.
Mobilité & Simplicité d'utilisation
Au-delà de la simplicité d'utilisation côté préparation, la solution améliore l'efficacité des membres en leur offrant un accès illimité et sécurisé à l'information à travers une interface intuitive optimisée pour les tablettes.
Souvent dispersés géographiquement, les membres peuvent accéder aux informations à tout moment.
Garantir la sécurité et la confidentialité des travaux du conseil
En supprimant la circulation des dossiers du conseil au format papier ou leur diffusion par email, everteam.board assure la confidentialité des documents et des informations sensibles. Les échanges et accès à l'information sont liés à des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur et sont 100% sécurisés.
La sécurité des données est au coeur de l'application. Celle-ci bénéficie d'un hébergement sur un Cloud souverain français certifié ISO 27001. Les données ne sont donc pas soumises au Patriot Act.
Quelques bénéfices de la solution
L'offre everteam.board apporte une réponse efficace pour moderniser la tenue des conseils et les aborder sous l'angle de la dématérialisation, de la sécurité et de la mobilité. Elle permet en particulier de :
-Garantir la sécurité et la confidentialité des travaux du conseil
-Faciliter l'accès continu à l'information
-Structurer les documents et retrouver les données
-Pérenniser l'information et la mémoire des travaux
-Pour tous les acteurs de la gouvernance, gagner en temps, en efficacité et en conformité
Les clients pourront également bénéficier des autres solutions de gestion de contenu d'Everteam pour intégrer en amont la production collaborative des documents, et en aval, leur archivage à valeur probatoire.
La solution everteam.board est disponible dès aujourd'hui.
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Source: EVER TEAM SA via GlobeNewswire