Le nouveau tableau de bord donne aux comptables la possibilité de
parfaitement contrôler et coordonner tous les travaux associés à leurs
clients et à leur entreprise à partir d’un seul et même endroit
MOUNTAIN VIEW, Californie–(BUSINESS WIRE)–Intuit Inc. (Nasdaq : INTU) a annoncé aujourd’hui la disponibilité des
fonctionnalités gratuites Practice Management dans QuickBooks Online
Accountant, réduisant de manière considérable le nombre d’outils dont
ont besoin les professionnels de la comptabilité pour gérer leur
activité. Les comptables basés en Australie, au Canada, en France, au
Royaume-Uni et aux États-Unis peuvent désormais accéder aux
fonctionnalités directement dans QuickBooks Online Accountant. Le
nouveau tableau de bord, entièrement accessible depuis un dispositif
mobile, permet aux comptables de contrôler leur travail là où ils le
font. La mise à disposition de ce nouvel ensemble de fonctionnalités
Practice Management constitue la première étape vers la mise en place
d’une solution de bout en bout de gestion de l’activité, conçue en ayant
à l’esprit les professionnels de la comptabilité.
« Les fonctionnalités Practice Management dans QuickBooks Online
Accountant permettent aux comptables de parfaitement contrôler et
coordonner tous les travaux associés à leurs clients et à leur cabinet,
et ce à partir d’un seul endroit, afin de s’assurer que rien ne passe à
travers les mailles du filet », a déclaré Rich Preece, chef du segment
Comptabilité d’Intuit, Groupe des petites entreprises. « Les comptables
bénéficient désormais d’une visibilité de haut niveau pour toutes leurs
initiatives – le tout s’effectuant dans le cloud – et ils sont en mesure
de collaborer avec leurs clients et les membres du personnel de manière
beaucoup plus efficace. »
Pour développer l’ensemble de fonctionnalités Practice Management,
Intuit a observé la manière dont les comptables effectuent leur travail
et a conçu le nouveau tableau de bord de manière à résoudre trois défis
clés :
-
De la gestion fastidieuse au centre de commandement : le
travail comptable est entièrement régi par les échéances et le nombre
de ces échéances est énorme. Le processus actuel qui consiste à suivre
les informations client et tous les travaux associés à ces clients est
lourd, décousu et fortement manuel ; les employés sont submergés et
les propriétaires de firmes craignent le non-respect des dates
d’échéance, pouvant entraîner des amendes et la perte de clients. Avec
Practice Management, il suffit de quelques secondes pour créer de
nouveaux travaux ou de nouvelles tâches et pour les assigner. Les
comptables peuvent ensuite éditer les cartes de travail directement
depuis le tableau de bord. -
Des solutions déconnectées aux solutions intégrées : les
comptables utilisent souvent plusieurs feuilles de calcul distinctes
pour suivre les tâches granulaires des employés, faire en sorte que la
direction soit informée des progrès et suivre les informations
relatives aux clients. Bien souvent, il n’y a pas, ou seulement très
peu, d’intégration entre les outils que les comptables utilisent dans
leurs travaux de tous les jours. QuickBooks Online Accountant est
directement connecté aux applications que les comptables utilisent
pour effectuer leurs travaux, ce qui en fait une source très fiable en
ce qui concerne les données clients et la gestion des tâches. -
De la communication brisée à la communication client centralisée :
les communications entre comptable et clients se déroulent bien
souvent en dehors du contexte du travail, ce qui entraîne des défis
car bien des éléments sont perdus au cours des discussions. Et en
effet, Intuit estime que les professionnels de la comptabilité
consacrent 65 % de leur temps à chercher à obtenir des documents
sources auprès de leurs clients. Les fonctionnalités Practice
Management leur permettent d’envoyer des réclamations de documents et
des messages aux clients à partir de QuickBooks Online Accountant. Les
clients peuvent visualiser et répondre directement à partir de
QuickBooks Online.
Practice Management est gratuit, quelle que soit la taille de
l’entreprise ou le nombre de clients. Cliquez ici
pour voir comment fonctionne Practice Management, et pour plus
d’informations, visitez bit.ly/practicemanage.
Retours d’information d’utilisateurs de Practice Management :
-
« L’intégration limitée entre les différents outils était un souci
pour moi car je craignais de manquer des échéances. QuickBooks Online
Accountant me permet de gérer les flux de travail de manière homogène
à partir d’un seul et même point ; le logiciel m’aide également à
gérer les tâches des employés et à suivre les informations client. »
Leanne Davis, Propriétaire exploitante, Sort
it Out – Office Assist, Albury, Australie. -
« Les nouvelles fonctionnalités Practice Management ont permis à
Jetstream Administration de se concentrer sur la transmission des
résultats aux clients plutôt que de chercher à jongler sur plusieurs
plateformes comportant des listes de tâches et des réclamations de
documents. À partir d’un seul et même endroit, nous pouvons visualiser
tout ce qu’il y a à faire et nous mettre à la tâche ! »
Jennifer Bauldic, Présidente, Jetstream
Administration, Inc., Toronto, Canada. -
« En tant qu’entreprise, Intuit recherche constamment et de manière
proactive des façons de faciliter l’existence des comptables, et
Practice Management offre des fonctionnalités qui s’inscrivent
parfaitement dans le cadre de cette vision. Tout ce qui peut m’aider à
mieux mener mes affaires représente une bonne nouvelle ! Ces nouvelles
fonctionnalités permettent de créer et d’assigner de nouveaux travaux
ou de nouvelles tâches en seulement quelques secondes, et de les
éditer directement depuis le tableau de bord. Il y a moins de risques
de manquer les dates d’échéance. Je suis vraiment ravie ! »
Fiona Fraser, Comptable agréé et fondatrice de Fraser+
Accountants, Perth, Écosse -
« Les nouvelles fonctionnalités Practice Management dans QuickBooks
Online Accountant me permettent d’économiser du temps avant même de
commencer à utiliser le logiciel ! La première fois que j’ai cliqué
sur l’onglet ‘Tâche’, j’ai pu constater que le logiciel avait déjà
créé des tâches de paie en se basant sur ma liste de clients. Je
remercie toute l’équipe de QuickBooks Online Accountant d’avoir pensé
à moi ! » Stacy Kildal, Fondatrice, Kildal
Services, White Lake, Michigan.
À propos d’Intuit
Intuit
Inc. a pour mission de promouvoir la prospérité dans le monde entier
pour les consommateurs, les petites entreprises et les travailleurs
indépendants via son écosystème de solutions innovantes de gestion
financière.
Parmi ses produits et services phares figurent QuickBooks®
et TurboTax®,
qui facilitent la gestion des petites
entreprises et la préparation
et le dépôt des déclarations d’impôts. QuickBooks
Self-Employed offre aux travailleurs freelance et aux entrepreneurs
indépendants un moyen facile et abordable de gérer leurs finances,
d’économiser de l’argent et de passer moins de temps sur leurs
déclarations d’impôts, tandis que Mint fournit
des outils financiers et des informations qui permettent d’aider les
personnes à effectuer les bons choix pour leur argent.
Le portefeuille de marques ProConnect
d’Intuit comprend ProConnect
Tax Online, ProSeries®
et Lacerte®,
qui constituent les principales offres de préparation fiscale de la
société destinées aux comptables professionnels.
Fondée en 1983, Intuit dessert 42 millions de clients en Amérique du
Nord, en Europe, en Australie et au Brésil, et son chiffre d’affaires
pour l’exercice 2016 s’est élevé à 4,7 milliards USD. La société compte
environ 7 900 employés, répartis dans ses principaux bureaux aux États-Unis,
au Canada,
au Royaume-Uni,
en Inde,
en Australie
et ailleurs. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le
site www.intuit.com.
Le texte du communiqué issu d’une traduction ne doit d’aucune manière
être considéré comme officiel. La seule version du communiqué qui fasse
foi est celle du communiqué dans sa langue d’origine. La traduction
devra toujours être confrontée au texte source, qui fera jurisprudence.
Contacts
Intuit Inc.
Kim Amsbaugh, 650-944-6649
kim_amsbaugh@intuit.com