La solution Doxis4 : première solution ECM à être certifiée EU GDPR

SER est un pionnier dans la sécurisation des données personnelles. Le cabinet d'audit Ebner Stolz a certifié Doxis4 conformément au règlement général de protection des données de l'UE (GDPR). Le temps presse pour les entreprises : dans moins de neuf mois, le délai pour se conformer au GDPR de l'UE prendra fin. À cette date, elles devront avoir mis en place des règles plus strictes concernant le stockage, la diffusion et la suppression de données personnelles. La nouvelle réglementation de l'union européenne exige que les entreprises puissent stocker et identifier de manière sécurisée, publier et, si demandé, supprimer des données personnelles à tout moment. Les exigences doivent être remplies avant le 25 mai 2018.

Avec Doxis4, les entreprises peuvent se conformer à ces éléments. « La suite Doxis4 iECM, utilisée correctement et en conjonction avec les mécanismes de contrôle organisationnel, permet aux entreprises de satisfaire aux exigences de protection des données selon le GDPR de l'UE », atteste Holger Klindtworth d'Ebner Stolz, l'entreprise d'audit qui a donné à la solution ECM Doxis4 la première Certification UE GDPR.

Suppression traçable

Doxis4 donne aux entreprises un moyen de gérer automatiquement les règles de conservation et les délais de suppression pour les données personnelles, telles que les données contractuelles. En outre, il est également possible de configurer des verrous de suppression pendant une durée illimitée pour un document. Si la période de conservation des données personnelles est inconnue, la solution Doxis4 SafeLock certifiée GDPR UE protège les documents sensibles des modifications, même en l'absence de date de péremption. Si les clients ou les employés invoquent leur « droit d'effacement » (article 17 du GDPR de l'UE), les entreprises peuvent s'affranchir des verrous de suppression à tout moment une fois la période de conservation légale terminée. La suppression des données peut être automatisée, complète et physiquement traçable.

Protéger et transmettre des informations sensibles

La solution Doxis4 de SER aide les entreprises à s'assurer que les données personnelles sont protégées contre l'accès, la manipulation et le vol (article 32 du GDPR de l'UE). Au besoin, Doxis4 peut également fournir aux clients, aux employés et aux partenaires commerciaux leurs données personnelles et leurs documents confidentiels sous une forme structurée. Les entreprises sont également en mesure de fournir la preuve de qui a accédé et modifié les données personnelles et quand. Comme l'exige le GDPR de l'UE, les données sont en format structuré et lisible par machine (article 20, GDPR de l'UE).