Test Xambox by Xamance : le cloud des choses simples
Xamance propose aux entreprises Xambox, un casier numérique destiné au stockage, au tri et à l’archivage de documents transposés au format électronique, testé par ITespresso.fr.
Gestion et organisation des fichiers
Plus qu’une simple interface de communication entre Homme et machine, Xambox se présente sous la forme d’une visionneuse interactive, dénuée de tout encart publicitaire parasite et disponible à la consultation 24 heures sur 24, infrastructure cloud oblige.
Sur le volet principal, le chargement des miniatures s’avère chronophage. Les fonctions sociales, en revanche, sautent aux yeux et ouvrent la voie au partage à grande échelle.
Stable et effectif indépendamment du type de fichier, sans aberration graphique à déplorer, le système de prévisualisation laisse à peine transparaître un algorithme de compression si agressif (jusqu’à 10 niveaux) qu’il en dégrade significativement les images.
Cette moindre qualité, nécessairement moins préjudiciable pour exploiter du texte, ne semble toutefois pas réversible. De même, en dépit d’un zoom à trois échelons (50 – 100 – 150%), l’affichage progressif est aux abonnés absents.
Pour être consulté et éventuellement ouvert en mode pleine page, un document doit être téléchargé dans son intégralité.
La mise en place de notes annexes « façon post-it » (dixit Xamance) se résume à l’insertion de texte pur dans un encart réservé.
Le concept peine à casser des briques, à l’instar de cette fonction de renommage si peu explicite qu’elle nécessite de s’y reprendre à plusieurs fois avant d’en maîtriser les ressorts. Les habitués du clic droit (qui brille ici par son absence) s’en seront reconnus comme victimes de la première heure.
A noter que le service, dans sa version gratuite, laisse à l’utilisateur le loisir de créer jusqu’à 4 dossiers (le répertoire intitulé « Important » ne semblant pas réagir aux multiples tentatives d’écrasement), sans toutefois gérer leur imbrication.
Pièces maîtresses du puzzle Xambox, les dénommés collecteurs s’imposent comme la véritable plus-value d’un écosystème dont l’approche un tantinet professionnelle prend alors tout son sens.
Son office consiste à orchestrer la redirection automatique, depuis une boîte mail définie, des documents administratifs émanant d’un certain nombre de prestataires préprogrammés (service des impôts, banques, opérateurs télécoms) qui en éditent des versions électroniques.
