Test Xambox by Xamance : le cloud des choses simples
Xamance propose aux entreprises Xambox, un casier numérique destiné au stockage, au tri et à l’archivage de documents transposés au format électronique, testé par ITespresso.fr.
Conclusion : continuez ainsi
Quel bol d’air dématérialisé que ce cloud privé signé Xamance !
Sans jouer de strass et paillettes, l’interface utilisateur, dénuée de tout artifice superflu, mais aussi de ces aberrations graphiques si souvent légion au bon vouloir des navigateurs Web, reste accessible au premier venu.
De prime abord, la plate-forme semble cantonner ses bons et loyaux services au simple hébergement de fichiers à distance. Pourtant, un rapide tour du propriétaire dévoile des fonctionnalités avancées, quand bien même la version gratuite de Xambox hérite du minimum syndical.
Promesses tenues, le système d’archivage intelligent dispense d’un tri manuel autrement fastidieux. Le simple calque de l’agencement physique au format numérique reste une valeur sûre et une incontestable plus-value face au cloud traditionnel.
Force est de reconnaître à cet ensemble une cohérence à laquelle s’adjoint une remarquable stabilité. Aucune contrariété à déclarer en ce sens, de la numérisation au téléversement, véloce de surcroît.
La sécurité n’est guère plus en reste. Si le HTTPS et les algorithmes de cryptage sont désormais monnaie courante, la dérogation au Patriot Act et la transparence vis-à-vis d’un hébergement au sein d’un data center parisien méritent tous les éloges.
Au chapitre des louanges, la compatibilité quasi universelle de cet écosystème simple à prendre en main éclipserait presque cette prise en charge restreinte à une dizaine de formats de fichiers.
Infrastructure cloud oblige, la disponibilité du service n’a guère d’égale que cette visionneuse performante à de nombreux titres. Il reste néanmoins regrettable que la gestion des dossiers et des conteneurs soit si approximative.
De même, les quelques outils dits « sociaux » résument leur office à bien peu de chose. Il y a fort à parier que tout un chacun n’en aura qu’un usage limité.
Points positifs
- Agrément général du service jusque dans sa simple version gratuite
- Prise en main express de l’interface graphique
- Navigation intuitive grâce au moteur de recherche et au tri intelligent des documents
- Les collecteurs, un gain de temps et d’espace
- Performances de la visionneuse intégrée
- Aide contextuelle, FAQ et tutoriels vidéo
- Cohérence de l’outil Xambox Manager
- Envoi et téléchargement de fichiers : la vélocité et la flexibilité priment
- Compatibilité TWAIN, prise en charge de nombreux navigateurs Web
- Ecosystème sécurisé ; transparence de Xamance à ce sujet
- Nombreuses prestations annexes (vente de scanners, numérisation à domicile…)
Points négatifs
- Espace disque limité dans la version gratuite du service
- Ecosystème périphérique limité : entre autres, pas d’applications mobiles
- Délai d’initialisation de Xambox Manager
- Prise en charge aléatoire des options avancées de numérisation
- Ne reconnaît en tout et pour tout qu’une dizaine de formats de fichiers
- Algorithme de compression trop agressif
- Gestion hasardeuse de l’affichage progressif
- Les fonctionnalités sociales laissent à désirer
Note indicative : 16/20
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